Microsoft Excel menawarkan kemungkinan untuk mengimpor dokumen teks ke dalam spreadsheet , mampu mengubah daftar .txt ke format xls atau xlsx. Ini adalah fungsi yang sangat berguna ketika Anda memiliki banyak informasi mentah dan Anda ingin memformatnya, untuk dapat mengklasifikasikan item dalam sel yang sesuai.
- Dari tab " Data " pilih "Dapatkan data eksternal dari teks ".
- Kemudian pilih file teks. Dalam kasus contoh kami telah mengambil file yang berisi 8 nama yang dipisahkan oleh koma . Di jendela pertama Anda harus menunjukkan bagaimana Anda ingin memisahkan setiap data independen dari yang lain. Dalam kasus kami, itu akan menjadi koma yang membatasi setiap item jadi kami menandai « Dibatasi «.
- Sekarang Anda harus menunjukkan pemisah mana yang akan Anda gunakan. Dalam contoh gambar, ini akan menjadi koma .
- Anda juga dapat memilih format data yang Anda inginkan. Dalam kasus kami, karena ini adalah daftar nama, kami dapat memilih " Umum " atau " Teks ". Pada titik ini Anda juga dapat menentukan format dan tab data yang lebih canggih.
- Terakhir, tunjukkan di mana Anda ingin meletakkan data yang diekspor. Dalam kasus contoh, daftar akan dimulai di sel A1 hingga H1.
- Klik " OK " untuk menyelesaikan impor data dan menempelkannya ke dalam spreadsheet.
Seperti yang Anda lihat, ini adalah tugas yang sangat sederhana yang dalam beberapa kasus dapat menghemat banyak sakit kepala, dan itu bisa sangat membantu jika Anda harus bekerja dengan data dalam jumlah besar, mampu mengelola informasi dengan cara yang lebih nyaman dan efisien.
Apakah Anda sudah memasang Telegram ? Terima pos terbaik setiap hari di saluran kami . Atau jika Anda lebih suka, cari tahu semuanya dari halaman Facebook kami .