Pada tahun-tahun ketika saya bekerja di helpdesk, ekstensi telepon adalah makanan harian saya. Jadi kami menggunakan telepon IP perusahaan, dan dengan panggilan internal tidak ada masalah, tetapi untuk menelepon klien dan perusahaan lain kami harus melalui switchboard. Kecuali kita tahu nomor ekstensi yang panjang, masalahnya bisa sangat panjang!
Dalam posting hari ini kita akan melihat cara memanggil kontak langsung dari ponsel Android kita, termasuk ekstensi dan segala sesuatu yang diperlukan untuk menghindari dialihkan ke switchboard atau nomor generik kantor / perusahaan. Jauh lebih cepat dan lebih efisien!
Cara menghubungi ekstensi nomor telepon dari Android secara otomatis dan tanpa melalui switchboard
Ini adalah trik yang sangat praktis untuk wiraniaga yang, karena sifatnya yang mobile, selalu menelepon dengan ponsel cerdas dan dari jaringan seluler. Dalam hal ini, kuncinya adalah mengetahui cara memanggil ekstensi secara otomatis, dan itulah yang akan kita lihat selanjutnya.
Sebelum memulai, harus dijelaskan bahwa ada 2 metode untuk memanggil ekstensi telepon :
- Penandaan yang dijeda
- Tombol tunggu
Panggilan dijeda digunakan ketika, saat memanggil nomor utama, sistem memungkinkan kita untuk menghubungi ekstensi secara langsung, tanpa menunggu. Sebaliknya, jika kita harus menunggu pesan selamat datang berdering terlebih dahulu sebelum kita dapat memasukkan ekstensi, kemudian kita akan menggunakan panggilan tunggu . Bergantung pada switchboard telepon kontak kita, kita harus menggunakan satu metode atau lainnya.
Cara menggunakan panggilan dijeda dari Android ke ekstensi panggilan secara otomatis
Panggilan dijeda memungkinkan ekstensi dimasukkan segera setelah panggilan dibuat. Ini di Android diterapkan sebagai berikut.
- Kami membuka aplikasi Kontak Android dan memilih orang yang ingin kami telepon.
- Klik ikon pensil untuk mengedit kontak dan menambahkan ekstensi.
- Di bidang tempat kami mencatat nomor telepon, kami akan menambahkan koma dan ekstensi yang sesuai . Berjajar dan tanpa spasi, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
- Kami menyimpan perubahan yang dibuat.
Misalnya, jika nomor kontaknya adalah (01) 234 567 899 dan ekstensinya 1234, kita harus menunjukkan “ 01234567899.1234 ”.
Di ponsel Android kita akan melihat bahwa keyboard numerik itu sendiri sudah memiliki tombol yang disebut "Jeda" untuk menambahkan koma yang sesuai sebelum ekstensi.
Sekarang setelah kami memiliki kontak yang diedit dengan ekstensi yang ditambahkan, kami hanya perlu melakukan panggilan. Ponsel kami akan menghubungi nomor tersebut bersama dengan ekstensi yang ditunjukkan.
Beberapa pengguna mengeluh bahwa metode ini kadang-kadang gagal ketika mesin penjawab di switchboard mati terlalu cepat. Untuk mengatasi ini, yang harus kita lakukan adalah menambahkan lebih banyak koma antara nomor panjang dan ekstensi kontak kita. Setiap koma sesuai dengan jeda 2 detik.
Cara Memanggil Ekstensi Menggunakan Dial-On Hold
Ketika sistem telepon kantor memiliki mesin penjawab, kita harus menunggu untuk mendengar seluruh pesan sebelum kita dapat menghubungi ekstensi. Untuk kasus ini kita harus menggunakan mode panggilan ditahan.
- Kami membuka aplikasi Kontak Android dan memilih orang yang ingin kami telepon.
- Klik ikon pensil untuk mengedit kontak dan menambahkan ekstensi.
- Di bidang tempat kami menuliskan nomor telepon, kami akan menambahkan titik koma, dan ekstensi yang sesuai . Berjajar dan tanpa spasi, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Untuk menambahkan titik koma, dari keyboard numerik kita harus membuka bagian simbol dan mengklik tombol " Tunggu ".
Setelah kami menyimpan perubahan, kami dapat melanjutkan untuk melakukan panggilan percobaan. Kita akan melihat bahwa, dalam hal ini, sistem akan menghubungi nomor utama, kita akan mendengarkan pesan otomatis penerima, dan setelah pesan selesai, sebuah pesan akan muncul di layar menanyakan apakah kita ingin memanggil ekstensi kontak. Kami mengatakan ya dan hanya itu. Sesimpel itu!
TERKAIT : Cara Memulihkan Kontak yang Hilang atau Dihapus di Android
Apakah Anda sudah memasang Telegram ? Terima pos terbaik setiap hari di saluran kami . Atau jika Anda lebih suka, cari tahu semuanya dari halaman Facebook kami .