Menyiapkan Gmail di Outlook selalu menjadi legenda urban bagi saya. Di kantor, semua orang menggunakan Outlook untuk bekerja dengan webmail, dan ini adalah alat yang sangat berguna karena memiliki banyak fitur yang sangat membantu untuk mengatur dan mengelola email. Anda dapat memberi label warna pada email, memberi bendera, mengatur kalender, membuat folder, dan seterusnya, jutaan hal lainnya. Saya berani mengatakan bahwa Microsoft Outlook adalah alat definitif dalam hal fungsionalitas yang ditawarkannya untuk mengelola email.
Jadi, mengapa kita tidak menggunakan Outlook di luar pekerjaan? Gmail adalah layanan email paling serbaguna dan mungkin yang paling populer di seluruh dunia, jadi mungkin ide yang bagus untuk dapat mengonfigurasi Gmail di Outlook dan memanfaatkan kedua layanan tersebut.
Cara mengatur Gmail di Outlook selangkah demi selangkah
Untuk menyiapkan akun Gmail di Outlook, perlu diingat bahwa kami dapat menyiapkannya dengan 2 cara berbeda:
- Menggunakan protokol POP3
- Menggunakan protokol IMAP
Bertahun-tahun yang lalu, ketika koneksi internet lebih mahal, orang tidak dapat terhubung ke internet secara permanen untuk memeriksa email mereka. Saat itulah standar POP ditemukan , yang memungkinkan Anda mengunduh salinan email dari server email dan menyimpannya di komputer Anda , sehingga nanti Anda dapat membacanya secara offline dan tanpa perlu koneksi internet. Oleh karena itu, protokol POP3 memungkinkan email diunduh ke klien Outlook, dan meskipun kami menghapusnya, email tersebut akan tetap ada di server. Jika kami menggunakan protokol IMAP, kami akan mengelola email langsung dari server (jika kami menghapus email di Outlook, email juga akan hilang dari server email).
Di bawah ini kami menjelaskan langkah demi langkah cara mengkonfigurasi Gmail di Outlook baik untuk POP3 dan IMAP .
Konfigurasikan Gmail di Outlook dengan POP3
Jika Anda sudah memiliki akun email yang dikonfigurasi di Outlook dan Anda ingin menambahkan akun Gmail, hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi ke tab " File " dan pilih " Tambah Akun ".
Jika Anda tidak memiliki akun email yang disiapkan, jalankan saja Outlook . Ini adalah jendela selamat datang. Klik « Berikutnya «.
Jendela berikutnya menanyakan apakah Anda ingin mengkonfigurasi akun email… centang kotak « Ya » dan kemudian « Berikutnya «.
Sekarang centang kotak " Konfigurasi secara manual ... "
Di sini Anda harus meletakkan data konfigurasi akun. Data konfigurasi untuk server masuk dan keluar adalah:
Server email masuk : pop.gmail.com
Server email keluar (SMTP): smtp.gmail.com
Lengkapi semua data dan kemudian klik « More Settings ... »
Tinjau tab " Server Keluar " dan " Lanjutan " dan selesaikan seperti yang muncul pada gambar di bawah.
Tekan « OK » dan « Next «. Aplikasi kemudian memeriksa apakah data yang dimasukkan benar. Jika semuanya berjalan dengan baik (2 centang hijau) akun akan dikonfigurasi. Klik « Tutup «.
Selamat! Pembuatan akun! Tekan « Selesai «.
Outlook akan terbuka dan mulai memuat kotak surat Anda. Beri waktu beberapa saat untuk mengunduh semua konten dari akun Anda.
Konfigurasikan Gmail di Outlook dengan IMAP
Jika Anda ingin mengonfigurasi Gmail di Outlook menggunakan protokol IMAP, prosesnya sama, dengan satu-satunya perbedaan adalah data di server email. Artinya, kami harus melakukan langkah yang sama seperti saat menyiapkan akun melalui POP3, tetapi menggunakan informasi berikut:
Setelah akun dikonfigurasi, dengan menggunakan standar IMAP Anda dapat mengelola lebih dari satu akun email secara bersamaan dari Outlook, dan ingat bahwa jika Anda menghapus email apa pun dari kotak masuk Anda, itu juga akan dihapus di server email.
